2019年7月9日 星期二

論文翻譯編修,需要發票報帳嗎?

國家對於學術研究發展,願意提供相當的經費於研究發表。但最近,我們收到許多老師告知學校的請款規則變更。對Uni-edit而言,我們非常樂意了解您告知的訊息,也會配合學校的規則開立發票,以便您能順利申請預算。

Uni-edit於寄送詳細估價單(通常時確認工作傳送的email),內容會包括該工作的工作代碼、工作時程、工作檔案名稱、客戶基本資料、及工作費用等。

其中,我們會附帶說明付款條件:在您收到翻譯完成的稿件七日內付款即可,如由學校或機構支付該款項,請說明征文該配合之流程。很多第一次使用Uni-edit的服務的客戶會擔心學校支付無法如期,因此先行支付。但Uni-edit理解學校付款的流程需要固定的作業時間,我們會配合學校的撥款流程,並於費用收到時,寄送訊息告知。

為了便利您申請預算,建議您能詳細告知學校請款時的發票要求,比方說
  • 發票有分二聯式、或三聯式,請依您的計畫邀說明或不拘發票型式
  • 品名,一般我們會使用的是論文英文編修,但如果您的計畫有特定的要求品名,請務必先告知
  • 日期,一般發票可以開立的是每二個月為一期,1、2月為一期,一年共分六期。如果您10 Jul 要求開立發票,我們會開立七月份的發票給您,發票開立日期不能溯及既往。
  • 單價及數量,基本上,我們不會特別填寫單價及數量,但如果您有此需求,可以說明,我們將配合填寫。
當然,最後,您一定要提供正確的郵寄地址,因為我們會採用掛號為您寄送發票,以便能追蹤發票寄送完成與否。

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