2018年11月19日 星期一

如何在 MS Word 中使用追蹤修訂?

學術論文的作者們使用MS Word寫作論文的機率高,尤其是當論文送交給英文編修服務時,編輯會採用追蹤修訂的功能,讓作者了解其文字被如何編輯。Uni-edit傳送編修完成稿件時,經常會收到客戶的疑問是,我收到二個檔案,這二個檔案有甚麼不同?請參考之前發表過的CHANGES version vs. FINAL version 來了解其中的差別。

我們從MS Word的輔助資料中為您尋找到關於註解、追蹤修訂的使用說明,期望對您有所助益。
  • 我們也會收到客戶不知道要如何插入或刪除註解,這項功能通常用於編輯與作者的溝通使用。
  • Word 中使用追蹤修訂,這是編輯在編修您的文件時,會使用的功能,可以讓作者了解那些字被刪除修改或新增。當然作者收到文件後,可能也會想修改後,再請Uni-edit為您檢視,您也可以採用追蹤修訂的功能。
  • 最後,來說明接受追蹤修訂,您可以逐一決定是否要接受編輯所修改的,或全部一次接受編輯所修改的內容。Uni-edit寄給您的Final 版本,就是全部接受編輯所修改的版本。