2016年3月27日 星期日

信任--莫非定律的好兄弟

圖片提供:Jennifer ,相信嗎?
信任,是一種無形的表現,任何時候都可以展現出您是否值得信任。

Uni-edit是我工作以來,不論是上司對下屬、同事之間、或與客戶之間,都存在一種高度的信任感的公司組織。

幾個簡單的例子:
  • 網頁所說明的,跟客戶詢問問題所得到的答案是一致的
  • 網頁上的服務單價,跟客服所報價的單價是一致的
  • 字數計算的方式說明清楚
  • 從不拉高價格,再提供折扣
  • 費用收取完成,通知客戶
  • 還有非常多的小小步驟,都牽動著讓客戶是否信任Uni-edit
其實每個人的表達,收受方都能解讀。且當客戶傳遞不信任感,Uni-edit的工作人員為平常人,也是會感受到。

信任感與莫非定律可能是麻吉兄弟,當客戶對Uni-edit充滿信任,這個客戶的案件特別平順;但當客戶對於Uni-edit不瞭解,只是覺得我們剛好可以提供他需要的服務時,這份案件過程中總會有些不平順。我也很想知道信任跟莫非定律之間的關係是否與我的經驗雷同,這或許可以被研究心理學的學者當成一個主題深入探討。

讓我們展開信任的第一步:我們信任您選擇Uni-edit是基於信任Uni-edit!




2016年3月22日 星期二

我希望三天內收到


最近收到一份需求,內有八個檔案,要求翻譯服務,這八個檔案的字數加起來不少,客戶願意支付急件費用,但我們仍無法承接,換個角度,您會把生意往外推嗎?
圖片提供 Jennifer : 細雨綿綿,快快讓我乾


對於品質的堅持是Uni-edit內部非常重要的考量因素,很多時候,當客戶的主要需求重點超越品質要求時,很難理解為甚麼Uni-edit要如此堅持給編輯及翻譯人員較多的工作時間。

我們思考過,如果要編輯一直編修,最終的品質一定會下降,無論此位編輯的編修能力如何。 但給予較多的時間,除了可以思考,中途的休息也有助於編輯降低疲勞感。

好的手工醬油,需要至少180天的等待,但化學醬油可以很快完成,同樣都是醬油,但他最後呈現的卻差很大。

您可曾以為我們的編輯,都剛好在你要求編修時,直接就應該可以開始編修,且很快完成,因為英文是他們的母語,應該很快就可以完成。

我們了解作者的時間壓力,也希望能盡快地完成並交寄給作者編修之文件,但多方面考量,我們的目的是協助作者能投稿順利,因此我們將品質看得比快速完成來得重要。也期望您能接受我們的概念。




2016年3月8日 星期二

全年無休?

今年的春節假期有九天,初三那天早上,看到黑貓貨車經過我家樓下,停在斜對面家的樓下,司機先生打開後車廂門,拿了個包裹,往樓上的住戶家送貨去。我有點訝異年初三,台灣的物流公司有營業。

其實,春節期間,客戶來電或email確認我們是否可以接受論文編修或翻譯的工作。他也很訝異我們不僅接聽電話,回答相關問題還處理他的論文的編修服務。


其實我們不是全年無休,是Uni-edit的客服可以自行安排彈性的工作時間,並不會侷限於在辦公室內的上班時間。

期望我們的彈性工作方式,對您有所助益。


圖片提供: Jennifer,此圖表達的是新年期間還是得上工的醫護人員,我們感謝您。