2025年1月7日 星期二

我們正在招募喜歡學術、在家工作的夥伴

 


招募職稱: 客戶服務經理 (遠距工作、全職職位)


公司簡介

Uni-edit 是一家擁有20年經驗的專業編輯和翻譯公司,專為台灣、香港、中國大陸及日本的研究人員提供服務。我們是一家完全遠端作業的公司,致力於協助研究人員將論文發表於頂尖學術期刊。Uni-edit 已成功服務台灣數千名研究人員,並以高品質的客戶服務和語言服務著稱。


主要工作內容

客戶服務經理將負責涵蓋所有來自台灣、中國大陸及香港以中文為主的市場。此職位需駐點台灣,採在家遠距工作模式,並視需求前往拜訪客戶或參與會議。主要職責包括:

•接聽客戶電話,解答客戶諮詢及疑問

•能透過電子郵件,為客戶提供詳細明確的服務說明、報價資訊、案件進度更新、交件通知以及帳務相關資料

•追蹤客戶委託案件,確保準時或提前交件

•與管理團隊協作處理案件品質議題

•管理應收帳款:付款追蹤、更新銀行對帳表

•處理客戶帳務需求憑證: 確認客戶需求、準備並確認交付

•政府標案的查詢、準備、及投標

•不定時出差與客戶建立關係及服務說明

•協助行銷活動,例如線上資料搜尋、準備email行銷活動文案

•接受學術產業知識、流程和程序以及團隊文化的詳細培訓

•彈性工作時間,能配合客戶需求

•與美國籍的專案經理(Project Manager)緊密合作,清楚準備案件資訊及追蹤案件進度

•與來自美國、法國和日本的同仁,猶如一個小家庭緊密合作


主要條件

•具客戶服務相關經驗

•具學術界經驗、或翻譯、或出版經驗

•中文母語

•具有良好的英語書寫和口語溝通能力

•擁有大學學位或以上

•精通操作 MS Windows與MS office

•精通操作 Google Drive, Docs, Sheets, Gmail

•有在家和遠距工作的經驗

•男性申請者,需完成兵役或提供兵役豁免證明


個人特質

•可信賴特質,對所交辦的任務抱持高度責任感

•樂於團隊合作,善於尋求協助

•對客戶和同事誠實可靠

•享受遠距獨立在家工作的模式

•條理性清晰的思維、溝通能力強

•耐心、細心

•善於傾聽,能夠理解客戶需求和想法


申請說明

Email至CSManager.Uniedit@gmail.com 給 Mr Greg Franc De Ferriere

•MS Word格式的英文履歷

•MS Word格式的英文求職信

•PDF 格式的大學成績影本


求職信中,請包含:

•您為何對這份工作有興趣?

•您尋求短期或長期職位?為什麼?

•您期望的薪資範圍?

2025年1月2日 星期四

是的,我們可以接受學校、機關直接匯款

很多時候接到新的客戶來電時,都會問一句話:" 可接受學校直接匯款給您們嗎?"。

答案是『可以的』,我們有超過15年的服務經驗,了解學校、機構的經費請款流程,我們理解作業天數,當收到學校匯款後,也會通知客戶該工作費用已支付完成,可結案。

我們從開始報價到案件費用收訖後,皆會提供客戶資訊。這樣的細心,除了應用於對您的論文的語言服務外,也應用於對您的客戶行政服務上。

如果您需要能配合學校請款流程的論文英文翻譯暨編修公司,請與我聯絡,我能解答您的疑問,並提供協助。


0975 830 877

uniedit.taiwan@gmail.com

NTNU 與Uni-edit簽訂跨產業領域實習

 

國立臺灣師範大學文學院須文蔚院長與Uni-edit教育經理Antony

國立臺灣師範大學(NTNU)Uni-edit合作至深,我們提供NTNU包含英文寫作、口說等講座課程外,也提供1-1英語輔導課程。學校很滿意我們的服務,現在我們的合作關係將更進一步,日前我們與文學院簽訂跨產業領域實習,提供學生至Uni-edit實習,學習關於服務學術研究人員的服務事宜,也提供學生一個在英文環境領域的空間,加強英文能力外,也能提升學生未來職場就業的經驗。

新年快樂! 寒假新年期間,Uni-edit服務不打烊

是的,寒假期間是老師們較有時間處理論文文字的時間了,如果您完成論文後,需要我們進行翻譯、或英文母語編修,Uni-edit提供您365天不打烊,能協助您在這假期間能有充分的時間完成並投稿。

發表期刊論文或研討會論文或英文報告,需要專業的論文翻譯及英文編修協助,或需要發票申請預算,請來電或email洽詢,中文客服提供您完善的服務。


0975 830 877

uniedit.taiwan@gmail.com


2024年9月8日 星期日

Uni-edit 一共提供三個目的不同的報價單,讓您更清楚您案件的進度

 委託Uni-edit 服務時,一個案件,您可能最多會收到三個報價單,而每個報價單都有其目的,現在為您詳細說明。這是我們服務多年來累積的經驗, 目的是讓客戶能安心並了解進度,如果您是新的客戶,想要更了解,請參考。

1. 第一次報價,採email報價,案件確認前:當Uni-edit 收到您的委託訊息時,我們會先針對您需要的服務,計算字數後,先提供您一份報價金額,內含有字數計算、單價、稅額、合計費用。此份報價的目的是讓您了解這份工作需要的費用,同時,我們也會預估預計完成的天數。如果您同意,此時,需要您回覆確認訊息,以便我們能開始作業。

範例如下

2. 第二次報價,也是採email通知,案件確認後:當Uni-edit客服收到您的確認訊息後,我們會交給翻譯編修團隊PM,鍵入系統,並進行適合人員的配對,隨即會產生另依報價單,這會是一個表格樣式,內有該案件編號、客戶資料、收件日期、預計交件日期、標題、預計投稿期刊名稱、服務項目、字數、單價、費用、發票資料等,對比第一次報價資料,會更詳細。客戶也可以從該資料中,確認我們是否有誤解該服務內容,並立即修正。這也算是一個重要的檢查點,讓客戶知道案件已經開始進行。

範例如下

3. PDF報價單,請購時:前二項,只要工作確認進行,您一定都會收到,但PDF報價單,則是配合學校請款作業需要而開立,並不是每個案件都需要PDF估價單。但我們都會配合作者請款需要時開立。

範例如下




2024年8月23日 星期五

該如何計算論文字數?

相信您已知道 Microsoft Word有字數計算功能, 但您知道Microsoft Word字數計算功能中所顯示的數字代表甚麼呢?

想要了解,我們的Antony老師錄製一段超清晰短片說明,值得參看。



2024年8月22日 星期四

Uni-edit 開立電子發票說明

財政部推廣電子發票,除了減少紙本列印節能減碳外,其實可以快速勾稽。

征文(Uni-edit) 從2022年開始開立電子發票,目前100%全部由財政部電子發票整合服務平台開立,我們開立有幾個重點必須遵守:

  1. 僅能開立當日日期,不能挑選日期
  2. 發票號碼依序開立,不能跳號、選號
  3. 依據電子發票實施作業要點,電子發票內容已有公司資料,故不需要如紙本發票用印
  4. 由於電子發票證明聯有幾種不同格式,為了能顯示品名、數量、及單價,我們選擇的是第二種格式,樣式會雷同於過去三聯式發票如下: