2017年4月9日 星期日

您是如何挑選英文編修來編輯論文內的英文?


一周前的周末,我接到一通來自某大學的教授的電話,她指名找我,然後問我還再編修英文嗎?

這句問話,我有幾個想法:
  1. 客戶是否把我當成編輯人員?事實上,真正編輯您們的論文的是英文母語且具專業研究的編輯人員。
  2. 客戶找尋編修服務時,客戶服務人員是否會是他們考量的點之一?一般人對於客戶服務這項工作,覺得是很low end的工作,任何人都可以做,所以客戶服務應該是流動率高的工作。
其實,我的工作經驗算是豐富的,我曾在Disney World工作過,他對於員工的客戶服務訓練相當札實,台灣相對還落後多年。之後超過10年的金融服務工作經驗,其中包內部教育訓練,所以經常要對銷售及客服進行教育訓練。

那為何我在Uni-edit工作已超過五年,且還繼續為Uni-edit客戶提供服務?
開始工作後,我總是會遇到問題,身為員工的我獲得的是尊重,主管會一一仔細說明,並提供解決方法。與之前在台灣的企業工作是截然不同的風格。

不知您選擇論文的英文編修服務時,主要以價格考量,還是以品質考量?又當該公司的客服人員持續工作超過五年,對您而言,這會是甚麼樣的英文編修公司呢?
 


2017年4月6日 星期四

該為滿足客戶需求而趕件嗎?

該為滿足客戶需求而趕件嗎?這是一個兩難的困擾!

前幾天,我在捷運站的下樓樓梯看到這一幕,捷運站的工作人員拿著老人家的助行器,然後老人家扶著梯旁的架子一步一格,慢慢地下樓...。老人家拒絕搭電梯,因為他想利用這個樓梯順便訓練自己。這或許很平常,但身為客服人員的我,又開始想像了。這個工作人員要陪著老人家多久才能完成下樓梯的任務,又這個工作人員是否還有其他的工作在等著,如果有,那會影響他如何對待這位老人家呢?

英文編修,是一專業且需要專心的一份工作。 每當Uni-edit將工作分配給適當的編輯人員時,只會給一份工作,不會告知後面還有多少份工作還需要消化。當編輯於指定時間內完成後,再提供下一份的工作。台灣客戶一定有個疑問:為什麼Uni-edit這麼沒有效率?

其實,確保編修的品質是Uni-edit優先考量的點。

當捷運的工作人員再護送老人家下樓時,對講機一直響,告訴他下一份工作還在等他,我想他應該會把情緒轉給老人家展現不耐煩的一面。

同樣地,如果一直逼迫著編輯,還有很多份工作,且有時間壓力,編輯能否專心編修?這也是我們一直不鼓勵急件服務,但這似乎又不能配合台灣客戶喜灣趕件的特性,無法滿足客戶的需求?

我們該以滿足客戶需求,或者應該堅持我們所考量的編修品質?




2017年3月24日 星期五

論文內的文獻不編修也要算費用嗎?

最近常遇到的問題整理中,發現一個問題出現的比例算高,所以在此分享給各位,或許有助您了解我們如何報價的。

首先,Uni-edit的計費標準,不論是英文編修或翻譯,都是採字數計算。因此報價的最重要因素就是精確計算字數。

 我們先來分享英文編修的文件是如何計算字數的:
  1. 點選MS Word的字數計算功能,並勾選左下方方塊,也就是選擇"含文字方塊、註解及章節附註(F)"。但這麼多數字,那個才是正確的字數呢?答案是362。
  2. 接著我們會把不需要編修的文字排除,但那些是不需要編修的呢?基本上我們會預設下列資料是不編修的,
    • 作者資料
    • 表格內的數字資料
    • 文獻
 除此之外,如有任何其他文字不需編修,請標示清楚,但不要用文字說明那些文字段落不編修,因為不明確,很容易造成誤解。 
接著,我們就把所有總字數減去不需編修的字數後,就是我們的計費字數。將此字數乘以單價,您就可以輕鬆地算出費用了。當然這是稅前,要記得加上稅額。

但有些例外狀況,但這些都要額外計算字數,加入計費字數內的,可能的狀況如下:
  1. 文獻要求編修
  2. 圖片內的文字要求編修
以上簡單說明英文編修字數計算,下次我們再來聊聊如何計算翻譯的字數。