2024年9月8日 星期日

Uni-edit 一共提供三個目的不同的報價單,讓您更清楚您案件的進度

 委託Uni-edit 服務時,一個案件,您可能最多會收到三個報價單,而每個報價單都有其目的,現在為您詳細說明。這是我們服務多年來累積的經驗, 目的是讓客戶能安心並了解進度,如果您是新的客戶,想要更了解,請參考。

1. 第一次報價,採email報價,案件確認前:當Uni-edit 收到您的委託訊息時,我們會先針對您需要的服務,計算字數後,先提供您一份報價金額,內含有字數計算、單價、稅額、合計費用。此份報價的目的是讓您了解這份工作需要的費用,同時,我們也會預估預計完成的天數。如果您同意,此時,需要您回覆確認訊息,以便我們能開始作業。

範例如下

2. 第二次報價,也是採email通知,案件確認後:當Uni-edit客服收到您的確認訊息後,我們會交給翻譯編修團隊PM,鍵入系統,並進行適合人員的配對,隨即會產生另依報價單,這會是一個表格樣式,內有該案件編號、客戶資料、收件日期、預計交件日期、標題、預計投稿期刊名稱、服務項目、字數、單價、費用、發票資料等,對比第一次報價資料,會更詳細。客戶也可以從該資料中,確認我們是否有誤解該服務內容,並立即修正。這也算是一個重要的檢查點,讓客戶知道案件已經開始進行。

範例如下

3. PDF報價單,請購時:前二項,只要工作確認進行,您一定都會收到,但PDF報價單,則是配合學校請款作業需要而開立,並不是每個案件都需要PDF估價單。但我們都會配合作者請款需要時開立。

範例如下




2024年8月23日 星期五

該如何計算論文字數?

相信您已知道 Microsoft Word有字數計算功能, 但您知道Microsoft Word字數計算功能中所顯示的數字代表甚麼呢?

想要了解,我們的Antony老師錄製一段超清晰短片說明,值得參看。



2024年8月22日 星期四

Uni-edit 開立電子發票說明

財政部推廣電子發票,除了減少紙本列印節能減碳外,其實可以快速勾稽。

征文(Uni-edit) 從2022年開始開立電子發票,目前100%全部由財政部電子發票整合服務平台開立,我們開立有幾個重點必須遵守:

  1. 僅能開立當日日期,不能挑選日期
  2. 發票號碼依序開立,不能跳號、選號
  3. 依據電子發票實施作業要點,電子發票內容已有公司資料,故不需要如紙本發票用印
  4. 由於電子發票證明聯有幾種不同格式,為了能顯示品名、數量、及單價,我們選擇的是第二種格式,樣式會雷同於過去三聯式發票如下:


2024年8月7日 星期三

Uni-edit感謝學校選擇我們進行規範、作業辦法、要點等翻譯


隨著「大專校院學生雙語化學習計畫」的推動,許多學校紛紛將內部規範、作業辦法等文件翻譯成英文,以符合雙語化趨勢,並更有效地服務外籍師生。

Uni-edit長期專注於學術領域的翻譯服務,憑藉穩定的品質和良好的口碑,深受客戶信賴。近期,我們接獲多所學校的諮詢,希望委託我們翻譯相關文件。

更讓我們感到欣慰的是,一位客戶在完成第一批33份文件翻譯後,一個月內又追加了18份文件的委託。這無疑是客戶對我們服務最真實的肯定。

如果您也需要專業、高品質的學術翻譯服務,歡迎隨時與我們聯繫。

Uni-edit 諮詢信箱  uniedit.taiwan@gmail.com


2024年5月3日 星期五

為何Uni-edit建議您提供二個emails + 手機號碼?

我們理解有時候客戶會希望盡量提供越少資料越好,畢竟大家都希望能保有隱私。

我們發現有一現象常發生,那就是客戶使用其單位的email,於信件溝通時,如報價時,因為資料都在email內,沒有附件,客戶能收到我們的信件,溝通正常無誤。但當我們工作完成,寄送完成稿件給客戶時,客戶卻沒收到。

當然這可能是資安考量,我們可以理解,也認同。因此為了能確保客戶收到編修文件,畢竟作者對於投稿時間都有壓力,如果您能提供二個以上的emails,我們都會全部寄送。讓您不漏接。

另外手機號碼,則是用於緊急事件,我們不會打電話行銷。畢竟編修是真人執行工作,有時客戶時間緊迫,而編輯有一些緊急問題無法理解時,第一當然會先採email通知,並同時會以電話緊急聯絡客戶說明問題。

希望您能了解我們為何建議您提供二個emails + 手機號碼了。感謝您提供。


Uni-edit如何計算字數?

 Uni-edit於報價時,都會詳列字數計算,下表是我們提供報價時的字數計算明細,在此,將逐一為您說明,希望您能更了解我們的字數計算方式。

字數統計

Word count

4090

Excluded words

1019   (Author info 10 + Data in the

tables 60 +  Reference Section 780 + 

Highlighted texts 169)

Total billable count

3071

首先,您看到Word count 有4090,這個數字,通常來自MS Word檔案的字數計算功能的所有字數。

接著您看到Excluded words 1019   (Author info 10 + Data in the tables 60 +  Reference Section 780 +  Highlighted texts 169,這裡有五個數字,包含作者資料有10個字,表格內的數字資料有60個字,文獻有780個字,另外作者指定不需要編修的字有169個字,加起來共計1019個字,這些是我們主動會排除計算的部分。也就是我們計費的方式會排除不需編修之文字,只計算需要被編修的文字的字數。

而Total billable count 3071,就是4090 減去1019得到的數字。這也是我們最後會計費的字數。

希望以上說明能讓您更了解,如果仍有其他關於字數計算的疑問,請不吝與我們聯絡uniedit.taiwan@gmail.com,我們樂意為您說明。




Antony 在國立臺灣師範大學文學院的英文講座

Antony 很榮幸接受NTNU文學院邀請,於2024年4月22日起舉辦三場關於職涯的英文口語及寫作講座,學員對於該課程表示滿意,Uni-edit也很高興能提供學員有助益的課程。

如果您的學校、系所等也想為您的學生、同儕等安排英文講座,請email 至uniedit.taiwan@gmail.com,我們樂意與您討論相關細節。

以下請觀看該課程: